Assistant(e) d’opérations – Projets de construction

– Offre pourvue –

📍 Bayonne (64) – CDI – Temps plein

Qui sommes-nous ?

Depuis 1957, le Groupe SéPA est un acteur reconnu de l’économie mixte publique-privée dans les Pyrénées-Atlantiques. Nous concevons et pilotons des projets d’aménagement, de construction et de renouvellement urbain au service de notre territoire.

Le poste

Au cœur des projets de construction, vous accompagnez les chargés d’opérations dans le suivi administratif, financier et organisationnel des opérations, de la phase d’appel d’offres jusqu’à la clôture des projets.
Véritable fonction pivot, vous êtes en lien avec les équipes internes, les partenaires externes et les acteurs publics et privés.

Synthèse de vos missions

• Assistanat et secrétariat opérationnel
  • Gestion des appels, mails, courriers et accueil
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Organisation des agendas, réunions et classement
• Suivi administratif et financier des opérations
  • Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres
  • Suivi des marchés publics et privés (de l’élaboration à la réception)
  • Contrôle des situations de travaux et honoraires, suivi des règlements
  • Suivi budgétaire, échéanciers et reporting financier
  • Utilisation des outils de gestion et de dématérialisation
• Interface et coordination
  • Suivi de l’avancement des opérations
  • Relances internes et externes
  • Interface avec maîtres d’œuvre, collectivités, entreprises et partenaires

Profil recherché

• Formation BTS Assistant(e) de gestion PME ou équivalent
• Première expérience professionnelle souhaitée
• La connaissance du BTP et/ou des marchés publics est un plus

Compétences attendues

• Notions de gestion et de comptabilité
• Très bonne maîtrise de Word et Excel
• Organisation, rigueur et respect des délais
• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
• Appétence pour la gestion administrative et financière

Qualités personnelles

• Sens du service et esprit d’équipe
• Rigueur, discrétion et fiabilité
• Dynamisme, autonomie et adaptabilité
• Bon relationnel, capacité d’écoute et d’observation

Autres informations

• CDI à pourvoir immédiatement
• Poste basé à Bayonne
• Statut ETAM
• Temps complet
• Mais aussi :
  • Rémunération conventionnelle sur 13 mois
  • Prime de vacances
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle & prévoyance de qualité
  • Plan d’Épargne Entreprise

Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets structurants pour le territoire !

Clôture des candidatures lundi 12 janvier 2026

– Offre pourvue –